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Impacto del COVID-19 en la organización de eventos

eventos covid19

La organización de eventos se ha visto afectada en este año 2020 por la llegada de la pandemia del coronavirus COVID-19. En casi todos los países del mundo se ha decretado cuarentena y aislamiento social, y por ende, la suspensión de eventos como conciertos, bodas, cumpleaños, bautizos, entre otros, donde se requiera la aglomeración de personas.

Por ello, desde Bodapix te hemos preparado este post para informarte todo lo relacionado a la organización de los eventos en tiempos de alarma sanitaria por el COVID-19, así como, las de higiene y prevención. Además, darte algunas sugerencias a las que puedes optar para poder celebrar estos momentos especiales en la intimidad familiar.

¿Cómo ha afectado la pandemia del COVID-19 al sector organización de eventos?

Uno de los sectores afectados por esta pandemia es el encargado de la organización de los grandes eventos en España. Nuestro país es puntero en este sector, aprovechando el potencial turístico de la zona que la convierte en epicentro de grande acontecimientos como congresos y conciertos, encuentros deportivos, yferias. Así como las bodas, los bautizos, babyshower, cumpleaños, celebraciones de empresas, entre otras.

Toda la organización de eventos ha sido suspendida por las medidas de distanciamiento social. Por ello, todos los coordinadores y proveedores de los eventos han tenido que cambiar las fechas, aun, sin poder tener la certeza de cuándo será la reapertura de los mismos.

Detrás de la organización de eventos, no solo se encuentran grandes empresas. También, están las microempresas, los diseñadores, los hoteles, el transporte, catering y restaurantes, entre otros.

Medidas preventivas españolas ante la organización de los eventos en tiempos de COVID-19

España es uno de los países europeos que ha tomado como medida de prevención ante el COVID-19, la suspensión de eventos. Entre estas medidas podemos mencionar:

  • En toda España los lugares de ocio y entretenimiento como museos, monumentos, bibliotecas, y establecimientos en los cuales se realicen eventos públicos, estarán cerrados durante los días de alarma por la pandemia.EN la fase 1 se iniciará la apertura de hostelería con muchas medidas de prevención.
  • Quedansuspendidos todos los desfiles y demás fiestas populares de las localidades.
  • De igual manera, se suspenden cada una de las actividades que se realizan en las hostelerías y restaurantes, exceptuandoaquellos que realicen servicios a domicilio.
  • No se podrá asistira las ceremonias civiles y religiosas, exceptuando determinadas situaciones y con un número muy limitado de personas.

Cada una de estas medidas impacta la organización de eventos en toda España. Se han suspendido miles de eventos: bodas, bautizos, comuniones, fiestas etc.

Medidas de higiene y prevención ante el COVID-19

Claro está, la organización de los eventos por ahora se encuentra en estado de suspensión, y es necesario cumplir las medidas de prevención ante éste estado de alarma sanitaria.

Por ello, la Organización Mundial de la Salud ha preparado una serie de medidas de higiene y prevención para frenar la expansión de la pandemia COVID-19.

A continuación te señalamos cuáles son las medidas de prevención más relevantes que se deben cumplir:

  • Higiene para manos: Lavarse las manos con agua y jabón de manera constante, sobre todo si acabas de llegar a casa.
  • Usar antibacterial en gel cuando sales de casa.
  • Limpiar con agua y jabón todos los productos que traes de la calle, sobre todo, las comprar del supermercado.
  • Usar mascarilla cada vez que sales de casa.
  • Toser colocando el codo cerca de la boca, para evitar expandir las macropartículas de saliva.
  • Tener un lugar en la entrada de la casa, especial para desinfección. Es decir, tener agua y jabón en un envase rociador, toallas desechables, papelera, bolsas desechables, e inclusive, puede tenerse una muda de ropa y calzado para el cambio. Recuerda que, todo lo que traes puesto cada vez que sales a la calle debe ser bien lavado.
  • Alimentación sana, esto le aportará a tu cuerpo todas las vitaminas y minerales necesarias para elevar el sistema inmune.
  • Ocupa tu tiempo en realizar actividades lúdicas que puedan activar el desarrollo cognitivo, como leer, juegos de mesa, juegos de ajedrez, manualidades, entre otros.
  • Recuerda mantenerte al tanto de las noticias sobre la pandemia.
  • No se te olvide bailar, cantar, reír, y estar comunicado con tus familiares y amigos a través de las redes sociales.
  • Suspende toda organización de eventos que suponga la presencia de cantidad alta de personas.

2 Sugerencias de organización de eventos a las que puedes optar para poder celebrar esos momentos especiales

Hay celebraciones que no se pueden pasar por alto, como los cumpleaños, aniversarios de boda, la llegada de un nuevo miembro de la familia…. Y aunque no se puede realizar ninguna organización de eventos para poder celebrarlos, se puede optar por otras formas para compartir esos momentos. Aquí, te nombramos algunas:

Barbacoas en casa

Las barbacoas realizadas en casa se han convertido en una gran opción para las celebraciones en tiempo de aislamiento social. Si no tiene una en casa, solo tendrás que pedirla a barbacoas express y la podrás instalar sin dificultad para comenzar a degustar de una rica comida.

Recuerda que es necesario que cumplas las medidas de prevención, las barbacoas en casa son para compartir en la intimidad con tus familiares.

Celebraciones online

Así es, esta es la nueva tendencia para celebrar eventos. Lo que se están haciendo en este tipo de organización de eventos, que algunos han bautizado como aperitivos online, es que se realizan las invitaciones y se envían de manera online, indicando el día, la hora, el menú, la decoración según la temática, y el itinerario de las actividades durante el evento online.

Así cada uno de los invitados desde su casa podrá celebrar y se hacen video llamadas a través de las diferentes redes sociales. Es una manera poco convencional, pero permite que toda la familia, a pesar de la distancia, se una para celebrar un evento importante.

Esta idea les permitirá hacer vídeos que luego verán y se reirán cuando finalice la desescalada. Lo importante de estas dos alternativas, es que hay que reinventarse y adaptarse a las nuevas circunstancias, muchos dicen, que todo va a cambiar. Sin embargo, la organización de eventos para celebrar esos acontecimientos importantes, jamás dejarán de hacerse, bien sea como aperitivos online o como presenciales.

Qué hacer si mi boda ha sido aplazada por el coronavirus

posponer boda coronavirus

El coronavirus ha hecho que muchas parejas se vean obligadas a posponer su boda. ¡Es normal! Tanto las bodas como las comuniones y los bautizos congregan a un amplio número de personas, lo que puede ser potencialmente peligroso. Además, son fiestas en las que los invitados se abrazan, se hacen fotos, bailan juntos…

En Bodapix hemos tenido varios casos de parejas que han tenido que cancelar (por ahora) la celebración de su boda, el bautizo de su bebé o la comunión de su hijo o hija. Sigue leyendo porque vamos a contarte qué debes hacer si el coronavirus y la cuarentena han afectado a tu evento.

1. Consulta a los proveedores de boda las soluciones posibles

Todas las empresas que trabajamos en las bodas, bautizos y comuniones hemos creado un plan de actuación a causa del COVID-19. En el caso de los catering, seguramente se pierda parte del importe de la reserva, pero es muy probable que te permitan elegir otro día.

No olvides que el coronavirus es una causa de fuerza mayor y que se trata de un servicio que aún no ha sido dado. ¡Así que no está todo perdido! En nuestro caso (y en el de más proveedores que sí hayan prestado su servicio), si ya tienes las invitaciones de boda impresas y/o en casa y necesitas imprimirlas de nuevo a causa del coronavirus, te haremos un 50% de descuento en ese segundo pedido.

En los detalles para invitados, muchas parejas nos han pedido continuar con la producción, pero eliminando la fecha. ¡Así aciertas seguro! Y en el caso de la luna de miel, muchísimos vuelos han sido cancelados por el coronavirus. En estos casos, se está devolviendo el importe de los mismos. En este caso no perderías el dinero.

2. ¡La cuarentena por coronavirus está para cumplirla! Informa a tus invitados.

No todo el mundo está concienciado con el tema del confinamiento. Teniendo en cuenta que estamos en estado de alerta, debes recordar a tus invitados que no va a haber celebración (¡por ahora!). Puedes hacerlo por teléfono, por videollamada, por difusión en WhatsApp… Hay múltiples vías. ¡La salud es lo primero!

3. Tómatelo como que has conseguido tiempo adicional.

El coronavirus ha conseguido que todos tengamos más tiempo para hacer cosas que antes no podíamos. Sabemos que es un fastidio tener que aplazarlo todo, pero no podemos dejar que el confinamiento pueda con nosotros. Cuando organizamos una boda mientras trabajamos, hay detalles que no podemos preparar tanto como nos gustaría. Piensa que has conseguido un tiempo extra para perfeccionarlo todo.

4. ¡Recuerda que aún puedes casarte!

Los ayuntamientos, juzgados y demás órganos responsables de oficiar bodas siguen activos. La única condición es que la pareja acuda única y exclusivamente con los testigos. Sabemos que no es lo mismo, y que vuestra ilusión era celebrarlo, pero piensa que así os podéis “casar” dos veces. Una legalmente y otra simbólica. Así podéis elegir a un oficiante. ¡Seguro que a la persona elegida va a aceptar encantada!

En Bodapix seguimos trabajando para que los pedidos lleguen a vuestras casas. Estamos siguiendo todas las pautas de higiene y de precaución, tanto a nivel personal como material. Recuerda que si tienes cualquier duda relacionada con nuestros productos o plazos, estaremos encantados de resolvértelas.