La organización de eventos se ha visto afectada en este año 2020 por la llegada de la pandemia del coronavirus COVID-19. En casi todos los países del mundo se ha decretado cuarentena y aislamiento social, y por ende, la suspensión de eventos como conciertos, bodas, cumpleaños, bautizos, entre otros, donde se requiera la aglomeración de personas.
Por ello, desde Bodapix te hemos preparado este post para informarte todo lo relacionado a la organización de los eventos en tiempos de alarma sanitaria por el COVID-19, así como, las de higiene y prevención. Además, darte algunas sugerencias a las que puedes optar para poder celebrar estos momentos especiales en la intimidad familiar.
¿Cómo ha afectado la pandemia del COVID-19 al sector organización de eventos?
Uno de los sectores afectados por esta pandemia es el encargado de la organización de los grandes eventos en España. Nuestro país es puntero en este sector, aprovechando el potencial turístico de la zona que la convierte en epicentro de grande acontecimientos como congresos y conciertos, encuentros deportivos, yferias. Así como las bodas, los bautizos, babyshower, cumpleaños, celebraciones de empresas, entre otras.
Toda la organización de eventos ha sido suspendida por las medidas de distanciamiento social. Por ello, todos los coordinadores y proveedores de los eventos han tenido que cambiar las fechas, aun, sin poder tener la certeza de cuándo será la reapertura de los mismos.
Detrás de la organización de eventos, no solo se encuentran grandes empresas. También, están las microempresas, los diseñadores, los hoteles, el transporte, catering y restaurantes, entre otros.
Medidas preventivas españolas ante la organización de los eventos en tiempos de COVID-19
España es uno de los países europeos que ha tomado como medida de prevención ante el COVID-19, la suspensión de eventos. Entre estas medidas podemos mencionar:
- En toda España los lugares de ocio y entretenimiento como museos, monumentos, bibliotecas, y establecimientos en los cuales se realicen eventos públicos, estarán cerrados durante los días de alarma por la pandemia.EN la fase 1 se iniciará la apertura de hostelería con muchas medidas de prevención.
- Quedansuspendidos todos los desfiles y demás fiestas populares de las localidades.
- De igual manera, se suspenden cada una de las actividades que se realizan en las hostelerías y restaurantes, exceptuandoaquellos que realicen servicios a domicilio.
- No se podrá asistira las ceremonias civiles y religiosas, exceptuando determinadas situaciones y con un número muy limitado de personas.
Cada una de estas medidas impacta la organización de eventos en toda España. Se han suspendido miles de eventos: bodas, bautizos, comuniones, fiestas etc.
Medidas de higiene y prevención ante el COVID-19
Claro está, la organización de los eventos por ahora se encuentra en estado de suspensión, y es necesario cumplir las medidas de prevención ante éste estado de alarma sanitaria.
Por ello, la Organización Mundial de la Salud ha preparado una serie de medidas de higiene y prevención para frenar la expansión de la pandemia COVID-19.
A continuación te señalamos cuáles son las medidas de prevención más relevantes que se deben cumplir:
- Higiene para manos: Lavarse las manos con agua y jabón de manera constante, sobre todo si acabas de llegar a casa.
- Usar antibacterial en gel cuando sales de casa.
- Limpiar con agua y jabón todos los productos que traes de la calle, sobre todo, las comprar del supermercado.
- Usar mascarilla cada vez que sales de casa.
- Toser colocando el codo cerca de la boca, para evitar expandir las macropartículas de saliva.
- Tener un lugar en la entrada de la casa, especial para desinfección. Es decir, tener agua y jabón en un envase rociador, toallas desechables, papelera, bolsas desechables, e inclusive, puede tenerse una muda de ropa y calzado para el cambio. Recuerda que, todo lo que traes puesto cada vez que sales a la calle debe ser bien lavado.
- Alimentación sana, esto le aportará a tu cuerpo todas las vitaminas y minerales necesarias para elevar el sistema inmune.
- Ocupa tu tiempo en realizar actividades lúdicas que puedan activar el desarrollo cognitivo, como leer, juegos de mesa, juegos de ajedrez, manualidades, entre otros.
- Recuerda mantenerte al tanto de las noticias sobre la pandemia.
- No se te olvide bailar, cantar, reír, y estar comunicado con tus familiares y amigos a través de las redes sociales.
- Suspende toda organización de eventos que suponga la presencia de cantidad alta de personas.
2 Sugerencias de organización de eventos a las que puedes optar para poder celebrar esos momentos especiales
Hay celebraciones que no se pueden pasar por alto, como los cumpleaños, aniversarios de boda, la llegada de un nuevo miembro de la familia…. Y aunque no se puede realizar ninguna organización de eventos para poder celebrarlos, se puede optar por otras formas para compartir esos momentos. Aquí, te nombramos algunas:
Barbacoas en casa
Las barbacoas realizadas en casa se han convertido en una gran opción para las celebraciones en tiempo de aislamiento social. Si no tiene una en casa, solo tendrás que pedirla a barbacoas express y la podrás instalar sin dificultad para comenzar a degustar de una rica comida.
Recuerda que es necesario que cumplas las medidas de prevención, las barbacoas en casa son para compartir en la intimidad con tus familiares.
Celebraciones online
Así es, esta es la nueva tendencia para celebrar eventos. Lo que se están haciendo en este tipo de organización de eventos, que algunos han bautizado como aperitivos online, es que se realizan las invitaciones y se envían de manera online, indicando el día, la hora, el menú, la decoración según la temática, y el itinerario de las actividades durante el evento online.
Así cada uno de los invitados desde su casa podrá celebrar y se hacen video llamadas a través de las diferentes redes sociales. Es una manera poco convencional, pero permite que toda la familia, a pesar de la distancia, se una para celebrar un evento importante.
Esta idea les permitirá hacer vídeos que luego verán y se reirán cuando finalice la desescalada. Lo importante de estas dos alternativas, es que hay que reinventarse y adaptarse a las nuevas circunstancias, muchos dicen, que todo va a cambiar. Sin embargo, la organización de eventos para celebrar esos acontecimientos importantes, jamás dejarán de hacerse, bien sea como aperitivos online o como presenciales.
